外贸出口流程步骤

2025-06-18

外贸出口流程步骤有哪些？用户们可以查看下方信息为自己的外贸生意保驾护航，有一定的参考价值，结合2024年贸易规则及风控要点整理在下方。

一、订单确认阶段

步骤	操作要点	风控工具
1. 签订合同	明确：贸易术语（FOB/CIF）、付款方式（LC/TT）、交货期、验货标准	▶ 使用 ICC标准合同模板
2. 收取定金	最低30%预付款（新客户），TT付款需确认到账后再生产	▶ 核查客户资信（邓白氏编码）

二、备货与合规准备

步骤	操作要点	认证要求
3. 生产备货	跟踪生产进度，保留QC验货记录（照片/视频）	▶ 第三方验货（如SGS）
4. 产品认证	根据目的国要求办理： - 欧盟：CE/ROHS - 美国：FCC/UL - 沙特：SASO	▶ 提前2个月申请认证
5. 包装唛头	贴防水唛头：含目的港、品名、件数、毛重（超20kg标"HEAVY"）	▶ 易碎品加贴“FRAGILE”标识

三、单证制作与报关

步骤	操作要点	单证清单
6. 订舱托运	向货代提供：货重/体积/货值，优先选船公司约价（比市场价低10%~15%）	▶ 订舱委托书（SO）
7. 出口报关	准备： - 装箱单(Packing List) - 商业发票(Commercial Invoice) - 报关单	▶ HS编码务必准确（可查中国海关官网）
8. 原产地证	办理Form A（普惠制）/ CO（一般原产地），自贸协定国用FTA证书（如RCEP）	▶ 贸促会或海关签发

四、物流与保险

步骤	操作要点	成本优化
9. 装运发货	监督装柜（拍集装箱铅封号），整柜需提供集装箱称重VGM	▶ 拼箱货选LCL（省运费30%~50%）
10. 运输保险	CIF术语下购买保险，覆盖110%货值（战争险/罢工险附加）	▶ 投保PICC（平安险+一切险）

五、交单收汇

步骤	操作要点	核心风险
11. 交单结汇	收齐海运提单(BL)后，3天内向银行提交： - 提单 - 保单 - 原产地证 - 汇票（LC支付）	▶ 信用证拒付处理（UCP600规则）
12. 出口退税	报关后30天内收齐：报关单退税联/增值税发票/进货合同，在电子口岸申请退税	▶ 退税率查询（财政部年度清单）

六、后续管理

步骤	操作要点	智能工具
13. 核销与归档	外汇管理局申报收汇，合同/单证保存至少5年	▶ 使用贸管云系统自动归档

2024年新增风控要点

欧盟CBAM碳关税：出口钢铁/铝/水泥等需提供产品碳足迹报告（2026年全面实施）
美国UFLPA法案：输美货物需证明不涉新疆强迫劳动（供应链溯源文件必备）
RCEP原产地累积规则：东亚15国原材料可累积计算，善用区域价值成分40% 标准降关税

全流程成本控制表

环节	费用占比	优化策略
国际运费	35%~50%	签约年度海运约价（MQC）锁定费率
关税	5%~30%	申请RCEP/FTA优惠税率（降幅最高20%）
单证费	3%~8%	自主录入报关系统（省货代操作费）
汇损	1%~3%	使用跨境人民币结算（规避汇率波动）